Les coopératives CoopCircuits et Tibillet sont partenaires depuis mi 2025 pour mutualiser leurs outils numériques et fournir une solution clé en main pour gérer les Caisses de sécurité sociale de l’alimentation.

Comment fonctionne l’outil de caisse de sécurité sociale de l’alimentation ?

L’outil vous accompagne dans la création et le suivi d’un caisse alimentaire, du paiement des cotisations des membres au paiement des produits dans les commerces conventionnés, jusqu’au reversement aux producteurs et distributeurs conventionnés des sommes qui leurs sont dues :

• Le membre de la caisse règle sa cotisation pour une période déterminée (plusieurs options peuvent être proposées en simultané)
• Un tiers peut compléter la somme versée (mais cela fonctionne aussi sans)
• Le paiement de cette cotisation lui crédite une somme à dépenser auprès des producteurs et distributeurs conventionnés
• Le membre paie ses achats via une carte (type carte vitale) dotée d’un QR code ou via son smartphone
• Les producteurs et distributeurs reçoivent les montants en  euros des achats effectués auprès d’eux par les membres des la caisse.

Plus précisément 🙂

Au moment de la transaction :

1. Le vendeur génère un QR Code avec le montant à payer.
2. L’acheteur membre de la caisse scanne le QR Code avec son smartphone ou présente sa carte de paiement (type carte vitale)
3. Le paiement est validé en ligne, en quelques secondes.
4. Le vendeur voit la confirmation, l’acheteur reçoit un mail de reçu.

Utilisation de l’outil pour les différents acteurs de la caisse alimentaire

Côté organisateurs / coordinateurs de la caisse

• Gestion des utilisateurs = les membres adhérents et les différents gestionnaires de la caisse (visibilité sur les noms des membres, si ont une carte, combien ont d’argent sur leur compte)
• Gestion des abonnements : comment les membres ont payé (prélèvement, paiement en ligne via Stripe)
• Paramétrage flexible des paiements de cotisations (en une fois pour plusieurs périodes ou en plusieurs fois ou en paiement unique par période de cotisation)
• Suivi des cotisations avec vérification manuelle ou pas par le gestionnaire de la caisse
• Gestion des abandons de créance en cas d’inutilisation après un certain temps
• Mise à disposition d’un espace en ligne dédié à la caisse, personnalisable 
• L’espace en ligne répertorie sur une carte les commerces conventionnés et points de distribution
• Des cartes personnalisables à remettre aux membres de la caisse (tarif : 400 euros pour 1000 cartes personnalisées ; 200€ pour 500 cartes blanches / non personnalisées)

Côté membres de la caisse, les mangeurs et mangeuses

• Connexion simple via l’espace en ligne dédié à la caisse (exemple à Flers : https://claf.tibillet.coop)
• Aucun mot de passe requis : un lien magique est envoyé par mail
• Paiement sécurisé, traçable et sans frais cachés

Côté producteurs et distributeurs conventionnés par la caisse

• Création du QR Code en 1 clic
• Aucun terminal de paiement nécessaire
• Compatible avec ordinateur, tablette ou smartphone
• Suivi facile des transactions et reçus

L’outil numérique s’adapte à différents modes de fonctionnement

C’est l’avantage du commun numérique : vous n’êtes pas contraints par l’outil. Et en parallèle, l’outil peut évoluer avec des développements spécifiques (moyennant contribution financière ou en nature) pour s’adapter à vos besoins.

TiBillet offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires facultatives : logiciel de gestion de caisse, agenda, gestion d’événements, billetterie, organisation d’un financement participatif…

CoopCircuits peut être mobilisé en complément avec la création de boutiques en ligne des producteurs et distributeurs conventionnés par la caisse : pour voir en ligne leurs catalogues produits et permettre les pré commandes, avec paiement des produits via la cotisation à la caisse : un exemple avec la boutique d’un groupement de producteurs (Paysans de not’coin) qui approvisionne la Caisse locale alimentaire de Flers (CLAF) et qui vend via CoopCircuits avec le CLAFoutil (la monnaie dédiée à la caisse) comme moyen de paiement

Qui sommes-nous? La rencontre Tibillet – CoopCircuits

CoopCircuits et TiBillet (Code commun) sont des Sociétés Coopératives d’Intérêt Collectif. L’intérêt général est notre ADN. Les deux coopératives bâtissent des communs numériques : des outils souverains, sans monétisation des données personnelles, portés par de larges communautés, et développés en opensource (licence AGPL V3). Notre action s’inscrit dans la durée, et notre coopération est une garantie de pérennité, d’accessibilité, et de transparence des outils numériques, et s’inscrit dans une démarche de construction des Communs numériques.

Mi 2025, nos deux coopératives décident de s’allier pour répondre à une demande croissante d’acteurs publics et privés engagés dans la mise en place d’expérimentations de Sécurité Sociale de l’Alimentation (SSA). Lors des premières démarches menées dans les territoires, ce besoin apparaît comme une condition essentielle pour assurer la bonne gestion des initiatives.

Afin d’y répondre, CoopCircuits et TiBillet mutualisent leurs outils existants et leurs connaissances métier pour proposer une solution numérique fiable, évolutive et sous licence libre pour les initiatives de sécurité sociale alimentaire.

CoopCircuits met à disposition la plateforme CoopCircuits.fr qui permet à tous types d’organisateurs de circuits courts de créer des boutiques pour organiser leurs distributions : gestion des commandes et des stocks, moyens de paiements, bons de commande etc.

Tibillet est une boîte à outils complète — billetterie, cashless NFC multi-lieux, caisse enregistreuse, monnaie locale, monnaie temps, budget contributif, agenda… — pensée initialement pour et par les associations culturelles, déployée dans des tiers-lieux partout sur le territoire. 

Pour en savoir plus sur la sécurité sociale de l’alimentation

Le site Sécurité sociale de l’alimentation regorge d’informations pour comprendre l’ambition du projet et de ressources pour mettre en place des expérimentations locales.

L’image de la carte Vitale de l’alimentation est tirée de ce site.